Almacenes

Escrito por yiyulor 31-01-2018 en almacén. Comentarios (0)

¿Tiene sentido el diseño de su almacén?

Si la misión de la Gestión de Materiales es proporcionar "las partes correctas, en la cantidad correcta, al lugar correcto, en el momento adecuado, con el nivel de calidad adecuado y al mínimo coste total para la organización", entonces, ¿qué papel juega el almacén en la consecución de ese objetivo? Para ayudar a responder esa pregunta, veamos primero los tres aspectos principales de la Gestión de Materiales: Adquisición, Control y Movimiento.  

La solicitud de pedido de materiales suele ser lanzada por un planificador, que determina las necesidades de material específicas (posiciones, cantidades y fechas requeridas) para cada orden de trabajo. La Adquisición de este material se realiza a través de Adquisición, que tiene la responsabilidad de ordenar exactamente lo que el cliente desea ("pieza correcta, cantidad correcta") a un proveedor aprobado que proporcionará piezas que cumplan con las especificaciones prescritas ("calidad correcta"), a menudo al precio más bajo ("menor costo total"). 

Una vez entregadas las piezas requeridas, la organización de Almacenes asume la responsabilidad del correcto manejo y control de los artículos en la (s) área (s) de recepción/almacén hasta que sean necesarios en el campo, en cuyo momento Logística organiza el Movimiento del material hasta su destino final ("lugar correcto") justo cuando sea necesario ("momento oportuno").  No parece que Stores tenga mucho impacto en el logro de la misión, ¿verdad? Después de todo, son sólo el intermediario entre Adquisiciones y Logística, ¿verdad? 

Pero no se deje engañar. En primer lugar (como muchos de ustedes probablemente ya están pensando) en muchas organizaciones, el movimiento de materiales es hecho por el personal de Storeroom, lo que significa que "Logística" es realmente "Almacenes". En segundo lugar, el hecho mismo de que Stores está incrustado en medio del flujo de materiales significa que puede afectar potencialmente a cada uno de los elementos de la misión.  

Los tenderos pueden tirar de los artículos equivocados o tener el inventario mezclado en los contenedores.  Pueden pasar por alto problemas obvios con las piezas entrantes, o incluso pueden introducir defectos en un material que de otro modo sería bueno a través de un manejo inadecuado. Para lograr la misión general, todos necesitan cumplir con sus roles y ejecutar sus responsabilidades de manera consistente y precisa. 

Cuando hablamos de roles y responsabilidades, nos enfocamos en la parte humana de la operación. No hay duda de que la Gestión de materiales depende en gran medida de los procesos, que son soportados por las transacciones, que son realizadas por personas. Pero hay otro aspecto de la Gestión de Materiales a menudo minimizado o incluso pasado por alto, y ese es el propio almacén.  

El almacén no tiene una misión per se, pero ciertamente tiene un propósito, que es albergar los materiales en un ambiente seguro, limpio, seguro y organizado. Para muchos de nuestros clientes, estos adjetivos simplemente no se aplican. Pero deberían, y eso es parte del problema. Usted puede tener la mejor gente y los mejores procesos, pero sin un almacén bien controlado y bien gestionado, usted experimentará ineficiencias y otros peligros potenciales que dificultarán su habilidad para lograr la misión general de la Gestión de Materiales. Examinemos algunas de las situaciones que encontramos y demos algunos ejemplos para ilustrar el punto.

Infraestructura

Uno de los desafíos fundamentales que encontramos es el estado de la propia instalación de almacenamiento. Muchas veces el "almacén" no es más que un edificio que fue recientemente limpiado o abandonado. Tal vez comenzó inocentemente como un simple lugar para almacenar materiales desbordados. Puede que nunca haya sido pensado para ser un almacén funcional. Puede haber agujeros en el techo, ventanas rotas, puertas que faltan, iluminación deficiente, calefacción defectuosa o inexistente, aire acondicionado o controles de humedad. Almacenar materiales en estas condiciones no es mucho mejor que dejarlos completamente desprotegidos en un entorno abierto. El polvo, la suciedad, la corrosión y otros factores pueden degradar la calidad de los materiales hasta el punto en que, en el mejor de los casos, están comprometidos y, en el peor, totalmente inutilizables.

Ubicación

Sólo porque el espacio esté disponible en algún lugar no significa que sea una gran idea utilizarlo para almacenar material. Tener una distancia demasiado grande entre el almacén y el lugar donde se necesitan las piezas puede introducir retrasos inherentes debido al excesivo tiempo de viaje para el personal de Almacenes/Logística y los artesanos altamente pagados, sin mencionar la oportunidad de que los materiales se pierdan o dañen durante el transporte.

Accesibilidad

Si alguien puede entrar en su almacén cuando lo desee, entonces probablemente no tenga los controles necesarios para asegurarse de que los materiales se manejan correctamente, se manejan con eficacia y se comprueban con precisión. Esto puede ocasionar un agotamiento de existencias evitable ("cantidad correcta"), lo que a su vez puede ocasionar una adquisición costosa y acelerada, y retrasos innecesarios en la realización de trabajos de mantenimiento críticos. 


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